Печать с помощью принтера этикеток экономит массу времени, поскольку сотруднику достаточно распечатать и сразу наклеить штрих-код на товар. В случае с обычным принтером пришлось бы тратить время на вырезание «аппликаций» из бумаги А4.

Устройства отличаются размерами, скоростью работы и сферой применения. Ниже мы расскажем подробней о каждом из этих видов:

Мобильные принтеры этикеток – применяются для создания маленьких и средних этикеток со штрих-кодом. Подобное оборудование предназначено для мобильного применения и может переноситься с места на место. Устройство имеет небольшой вес и оснащено аккумуляторной батареей, взаимодействие с персональным компьютером происходит при помощи модулей Wi-Fi и Bluetooth. Некоторые модели могут подсоединяться через RS232, USB-порт, или кабель Ethernet. Сфера применения мобильных принтеров - это сфера услуг общественного питания, почтовые службы, маркировка электротехнического оборудования и другие области.

 Настольные принтеры этикеток – созданы для стационарного применения. Оборудование устанавливается на столах в офисных помещениях и средних розничных торговых точках. Соединение с компьютером происходит при помощи RS232, USB-портов, кабеля Ethernet или LPT.

Промышленные принтеры этикеток – обладают высокой производительностью и возможностью бесперебойной работы долгое время. Производя более 10 000 этикеток за 24 часа. Соединение с основным устройством обеспечивается через RS232, USB-порт, или кабель Ethernet.

Также принтеры этикеток различаются по типу печати:

• Термическая печать – применяется на специальной бумаге, имеющей термическое покрытие. Символы наносятся по принципу прямой печати, при которой печатающая головка соприкасается непосредственно с бумагой.

• Термотрансферная печать – обеспечивается путём кратковременного воздействия печатающей головки на красящую ленту, с которой краска из-за нагрева переносится на специальную этикетку. 

Так на каком принтере этикеток остановить свой выбор? Это зависит от того, как долго и в каких условиях будет храниться промаркированный товар. 

Каждый из типов печати осуществляется под воздействием высоких температур, но информация, нанесённая разными способами, отличается по степени защиты и сроку годности нанесённого изображения. 

При выборе принтера многое зависит от свойств самой этикетки и условий хранения товара. Так этикетки, напечатанные с применением термической печати, больше подвержены солнечному свету и влаге, быстро тускнеют и стираются. Подобные наклейки предназначены для использования на товаре с небольшим сроком реализации. Термотрансферные же этикетки, более прочные и в меньшей степени подвержены воздействиям окружающей среды. Они бывают цветными и печатаются на разных материалах, например, на ткани или плёнке.

Размер этикетки. Они различаются по ширине. От принтера зависит, какую этикетку можно напечатать. Для большинства стационарных устройств максимум — 57 мм, а широкоформатные промышленные принтеры печатают этикетки до 204 мм в ширину.

Разрешение принтера. Оно измеряется в количестве точек на дюйм, или dots per inch — DPI. От разрешения зависит, что можно печатать на принтере: штрихкоды, QR-коды, изображения.

Чем меньше этикетка, тем выше DPI нужен. Стандартный штрихкод и логотип можно напечатать на принтере с 203 dpi. Для маленькой этикетки, например на пишущую ручку, нужно разрешение выше — 300-500 dpi. Для мелкого шрифта, до 2 пт, потребуется разрешение от 600 dpi и выше.

Скорость печати. Скорость печати измеряется в миллиметрах в секунду, но для магазина важнее, сколько принтер может напечатать за смену в 8 часов. По скорости печати принтеры различаются по типам:

Большинству магазинов подходят настольные принтеры этикеток.

Термотрансферный принтер или термопринтер, какой выбрать? 

Разделяют две технологии печати — прямую термопечать и термотрансферную.

Термопечать этикеток работает так же, как печать чеков. На бумаге есть термоэффективный слой, который темнеет от нагретой термоголовки. Такое изображение легко стирается под воздействием температуры и выцвет от света и солнечных лучей. На витрине с подсветкой и на улице термопечать не подойдет: штрихкод быстро побледнеет, и сканер не его не считает.

Термотрансферная печать использует этикетку и красящую ленту — риббон. Под воздействием тепла красящий слой плавится, краситель прилипает к бумаге. Эта технология более устойчива к истиранию, такие этикетки не выцветают. Штрихкоды остаются читаемыми до двух лет.